Hallo Günther,
du kannst die Datei doch einfach nach dem Speichern mit PHP kopieren.
copy('meine_datei', 'neutraler_ordner/' . date('Y-m-d-H-i-s') . '-meine_datei');
Du musst lediglich herausfinden, wie dein CMS-Editor die Datei speichert, such mal in den Scripten nach fwrite() oder file_put_contents().
Gruß,
Dieter