Hello,
also ich speichere zur Dokumentation wichtige Emails immer als *.eml-Datei mit führendem "yyyymmdd_IN_" oder "yyyymmdd_OUT_" im Schriftwechselordner des Debitors oder Kreditors o. ä. ab. Dann werden sie entsprechend mit datengesichert und diejenigen, die Zugriff haben sollen, können sie auch einsehen. Es beszeht im Geschäftsverkehr Aufbewahrungspflicht.
Im Mailserver kann die Mail dann gelöscht werden. Das schützt die gespeicherten Mails dann auch bei Einbruch in den Mailserver. Der steht schließlich beim Provider.
Liebe Grüße
Tom S.
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Es gibt nichts Gutes, außer man tut es!
Das Leben selbst ist der Sinn.
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