Markus: Realisierung

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Soll über Website realisieren, dass man Meldungen von Mitarbeitern(krank, Urlaub, Dienstreise)für jeden Tag darüber macht, also einträgt.
Konzept der Datenbank soll folgendermaßen ausschauen.

M-ID--------------------------M-ID
Mitarbeitername               Datum
A-ID                          Status(krank,normal,Dienstreise etc.)
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A-ID
Abteilungsname
Passwort für Abteilung

Problem ist nur, wann soll ich die Einträge für Tabelle (M-ID, Datum, Status) erzeugen. Ich hab mir gedacht vielleicht durch eine Abfrage, die es immer einen Monat vorher für alle Mitarbeiter erzeugt. Oder für Jahre vorher für jeden Mitarbeiter werden sehr viele Einträge. Oder wenn man es auf der Seite aufruft, dauert aber sehr lange, denn man soll nach vorne blättern können, und der erste der es dann macht, muss warten bis mehrere 10000 Eintragungen vorgenommen werden. Oder es wird erst ein Feld in der Datenbank gemacht, wenn was eingetragen wurde.