Eigene Aktennummer

[doerflr]

Ich habe eine Rechtsamtdatenbank (Access XP)

Die DB ist Mehrbenutzer fähig.
Bei der Eingabe über ein Formular soll bei einem neu angelegten Datensatz automatisch eine Rechtsamtnummer(RANR) per Programm oder Makro vergeben werden, zusamengesetzt aus Jahr, / und einer aufsteigenden Nummer.

(RANR)
z.B:  2003/1
      2003/2
      2003/3 usw

wer kann mir helfen?

im voraus herzlichen Dank.

[Dirk]

Hallo,

ich hätte eine Idee.
Zunächst mußt du zwei weitere Felder in der Tabelle anlegen Beispielsweise mit dem Namen Datum und ID als Typ gibst du Zahl an bzw Autowert für die ID.
Vergib als Standartwert für das Feld Datum den Wert Jahr(Datum()) oder year(date()) wenn es sich um eine engl. Version handelt.
Anschließen erstellts du eine Abfrage für deine Tabelle, bei der du ein weiteres Feld erstellst indem du in der Zeile Feld folgendes schreibst. Aktenzeichen: tabelle1.datum & "/" & tabelle1.id

-> tabelle1 steht dabei stellvertretend für den Tabellennamen.
Schon hast du ein automatisch erstelltes Aktenzeichen.

Viele Grüße hoffentlich hilft es dir weiter
DIRK