Florian: Vorraussetzungen automatisch generierte Mail

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Hallo!
Ich habe eine Frage:
Was sind die Vorraussetzungen für automatisch generierte E- Mails?
Wenn also z.B. auf einer Web- oder Intranetseite ein Besucher eine bestimmte Aktion ausführt, soll eine E- mail an den Admin gehen. Was für Vorraussetzungen müssen erfüllt sein, damit so etwas realisierbar ist, bzw. wie wäre der Ablauf der E-Mail von Aktion des Users bis zum Absenden der Mail an den Admin?
Danke im Voraus.
Gruß und schöne (Vor-) Weihnachtszeit.
Florian