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Hallo!
zudem konnte ich es nicht in das PDF Format formatieren.
dazu kannst du Tool wie CutePDF Printer 2.2 oder PDF995 6.87s benutzen.
Aber die sehr viel überzeugendere Lösung in allen Belangen wäre, von MS Office auf Open Office umzusteigen. Damit kannst du direkt als PDF exportieren.
Gruß,
_Dirk