lokaler Mailserver

[Sven Rautenberg]

Moin!

wie ist es möglich für ein Netzwerk mit mehreren PCs einen lokalen Mailserver einzurichten?

Ein lokaler Mailserver erlaubt das lokale Mailen. Ist denn das wichtig?

Es sollte möglich sein das alle PCs die Kontakte und ggf. Mails abgleichen und so auf allen PCs aktuell sind.

Was verstehst du darunter? Kontakte sind keine Mails, deren Abgleich liegt nicht im Machtbereich eines Mailservers - egal ob lokal oder nicht.

"Mails abgleichen und so auf allen PCs aktuell" sein - was soll das für eine Funktion sein? Soll ein Mitarbeiter, egal auf welchem PC er sich mit seinem Usernamen einloggt, im installierten Mailprogramm immer alle SEINE Mails vorfinden?

Mails senden/empfangen sollte lokal und aus bzw. ins Internet funktionieren.

Das funktioniert nicht ohne sogenannten Smarthost - einem Mailserver, der eine feste IP-Adresse hat, die vorzugsweise nicht in Spamlisten als "dynamische IP" oder schlimmeres gebrandmarkt ist, und an den alle ausgehenden Mails ausschließlich übergeben werden - und der vorzugsweise auch als Zwischenstation für eingehende Mails fungiert, sofern der lokale Mailserver nicht 24/7 online sein kann.

Muss der Server dediziert sein? Nein, oder? Sollte doch auch möglich sein gleichzeitig weitere Anwendungen auf dem PC zu betreiben, oder?

Ich gebe den Datenschutz zu bedenken: Ein Mailserver ermöglicht es, alle in der Warteschlange liegenden und alle in den Postfächern befindlichen, noch nicht gelöschten Mails zu lesen. Ein Mailserver-Admin kann das tun, und wird zu diesem Zweck vom Unternehmen auch immer auf den Datenschutz verpflichtet. Abgesehen davon vertrauen die Mitarbeiter darauf, dass ihre Kommunikation geheim und unbeeinflußt bleibt, worauf sie nach dem Fernmeldegesetz auch Anspruch haben.

Ein lokaler Mailserver auf irgendeinem auch für normale Büroarbeit genutzten Rechner hat das Potential, dass die Vertraulichkeit nicht gewahrt bleibt. Und birgt das Risiko von unvorhersehbaren Betriebsunterbrechungen durch Abstürze, Viren, Schadsoftware etc. - die normale Büronutzung eines Rechners kann manchmal ganz schön hart sein. Und wenn der Mitarbeiter Feierabend macht und seinen Rechner runterfährt, kann niemand mehr mailen. Und wenn er sich an einem Tag unerwartet krank meldet, kriegt niemand den Mailserver wieder hochgefahren, weil keiner das Passwort kennt. ;)

Habe was von Hamster gelesen, aber würde der wirklich meinen Zweck erfüllen und taugt der was? Wäre um Tipps sehr dankbar!

Mein Tipp: Definiere deine Anforderungen genauer.

Eine kleine Firma kann in meinen Augen prima damit leben, dass ihr Mailserver nicht lokal steht. Der interne Mailverkehr geht dann zwar immer erstmal raus zum Mailserver, und dann wieder rein zum Empfänger, aber bei normalen Textmails dürfte das keinerlei Hindernis sein. Und zum Versand großer Attachments benutzt man dann eben den zentralen Fileserver über SMB, oder lokale Dateifreigaben.

- Sven Rautenberg