Tom: Archivierung von Rechnungen

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Hello,

Habt ihr schon mal ein Abrechnungstool entwickelt mit nem CRM im Background?

Wie habt ihr die Archvierung von Rechnungen oder generell von Papierstücken die durch das System DYNAMISCH erzeugt worden sind?

Auf der Rechnung steht beispielsweise der Name der über die Kundendatenbank abgerufen wird. Ändere ich jetzt den Namen ändere ich auch die Rechnung.

Wie kommst Du auf DIE Idee?

Die Rechnung wird selbstverständlich als Snapshot gespeichert:

  • Rechnungskopf, Kopie aller Daten am Relevanztag
  • Rechnungspositionen, Kopie aller Daten am Relevanztag, incl. Positionspreisen
      Umstatzsteuersätzen, Boni und Mali, Provisionen usw.

Rechnungsfuß mit den Zahlungsfristen, Konten, Summen.
  Über letzteres wird zwar immer wieder gerne gestritten, aber diese Redundanz, da
  aus den Positionsdaten errechenbar, sehen Viele als Sicherung an.

Harzliche Grüße vom Berg
http://bergpost.annerschbarrich.de

Tom

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Fortschritt entsteht nur durch die Auseinandersetzung der Kreativen
Nur selber lernen macht schlau
Ein Jammer ist auch, dass die Dummen so selbstsicher und die Klugen voller Zweifel sind. Das sollte uns häufiger zweifeln lassen :-)