Deus Figendi: Bestimmte Seite schützen

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Nun möchte wir auf dieser Seite einen zusätzliche Seite mit Material nur für die Jugendvertretungen machen. An diese Seite sollen nur bestimmte Leute dran kommen. Ist es nun sinnvoll die Dokumente die auf der Seite stehen sollen zu schützen oder die ganze Seite?

Also ich habe die Haupseite mit vielen verlinkten weiteren Seiten und einer dieser Seiten soll so ausgerichtet sein, dass eben nur bestimmte ran kommen. Ich kenne mich leider nicht so gut damit aus, wie man dies umsetzen kann.

Welche Lösung schlagt ihr mir vor?
Passwortabfrage? Oder Dokumente schützen?

Ich fürchte da braucht's eine komplette Benutzer-Verwaltung. Und zwar einfach aus dem Grunde, weil aus der "Gruppe der Eingeweihten" auch mal Leute ausscheiden können o.ä.
Wenn man nun also mit einem Master-Passwort arbeitet, welches alle beteiligten kennen, dann muss man das immer wieder (regelmäßig oder bei Bedarf) ändern und wieder an alle berechtigten verteilen und so weiter.
Bei einer Benutzerverwaltung muss man nur den von nun an unberechtigten User löschen.