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Hallo Siechfred,
Du bräuchtest also eine programmiertechnische Lösung, die davon abhängt, was dir da zur Verfügung steht, eventuell wäre es möglich, bei entsprechender Umgebung was mit VB zu machen (siehe Outlook Object Model Reference).
das sollte damit überhaupt kein Problem sein (entsprechende Konfiguration der geeigneten Browser vorausgesetzt), siehe auch https://forum.selfhtml.org/?t=151989&m=989717ff.
Freundliche Grüße
Vinzenz