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Hallo,
bitte jetzt nicht auf mich einschlagen (ich mein´s ja nur gut), aber wenn ich das Problem lese, bekomme ich das Gefühl, dass man das nicht mit HTML lösen sollte, sondern mit Excel.
Ernsthaft: Excel kann man so einrichten, wie Du es eben beschrieben hast. Es ist grenzlos rauf und runter skalierbar und komplett durchsuchbar. Und man kann tadellos ein Excel-sheet zum Download anbieten (dies wegen der Web-Anbindung), das dann jedes Office-Programm frisst.
Und man kann es ohne Probleme täglich aktualisieren. Hm?
So als Idee...
Grüße,
Claus