Encoder: Großaufträge - Wie rechnet ihr ab?

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Der Zeitaufwand beläuft sich allem Anschein nach auf etwa 5 Monate.

Das klingt als wärst du dir da nicht wirklich sicher. Es ist auch alles andere als sicher. Plane auf jeden Fall Reserven ein. Oder vereinbare mit dem Kunden eine flexiblere Abrechnung. Meistens kommt doch erst bei der Implementierung noch alles mögliche auf, von wegen "könnte man nicht noch gleich..." oder "eigentlich wärs anders ja doch besser" und sowas.
Wenn du dann im Vertrag stehen hast, Preis = x nach Erstellung der Software laut Wunsch, hast du ein Problem.