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Hallo liebes Forum,
ich möchte diesen Thread als Ideensammlung öffnen. Ich habe vor ein DokumentenManagementSystem für dem Privatgebrauch zu erstellen. Das DMS soll über eine Weboberfläche auf dem lokalen Apachen laufen. Ich habe vor mit den Scanner "Plustek M12" zu kaufen. Dieser soll via USB an den Ubuntu 10.10 Rechner angeschlossen werden, auf welchem auch der Apache läuft.
Folgendes ist die Idee:
Ich nutze die frei programmierbare Taste auf dem Scanner, um Dokumente im PDF Format in ein vorher festgelegtes Verzeichnis abzulegen.
Mehrere Seiten scannt der Scanner in einzelne pdf's, diese sollen dann mittels pdftk (L1) zusammengeführt werden. Anschließend fülle ich ebenfalls mittels pdftk die Meta-Daten der pdf mit dem Autor (Absender dess Dokuments wie z.b. Vodafone), dem Title (Rechnung, allgemeiner Schriftverkehr, ...) und Keywords (darin enthalten nochmals die inhalte aus Autor und Title sowie weitere Keywords zum Dokument, Rechnungsnummer, Kundennummer etc.
Die pds bekommen als Namen den unix-timestamp vom Scanzeitpunkt. Da alle Dokumente zeitnah gescannt werden soll ist so eine Suche nach Zeitraum der Zustellung einfach möglich. Die Weiteren Inhalte sollen über die Meta angaben gesucht werden.
Ich frage mich nun nur ob das mit den Meta-Daten und der Suche zu aufwändig ist bzw ob man anders heran gehen sollte?
L1) http://www.lagotzki.de/pdftk/
Ich bin auf eure Anregungen und Diskussionen gespannt!
Liebe Grüße
Euer cr
Der Martin