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Hallo Whouzuo!
So wie es in der freien Wirtschaft schon seit langem gelöst ist:mit standardisierten Verfahren/Begriffen und doppelter Buchführung.
Und das heißt auf deutsch?
Google einfach mal nach "doppelte Buchführung Datenbank".
Bei deiner Methode wirst du viele viele Probleme finden
Und um welche Probleme handelt es sich da?
Siehe bei Wikipedia "doppelte Buchführung" und folge den Links. Ansonsten google einfach. Dann findest du z.B: sowas: http://www.textbuch.de/tb/n007.html und noch viel mehr