..ach so, ein Fahrzeug habe ich auch geleased
Hm. "habe ich" - Wer steht im Vertrag? Die GmbH oder Du? Das ist, ebenso wie die Frage nach der überwiegenden Nutzung (dienstlich oder privat) wesentlich.
Was den Co-Working-Space mit "flex-desk" betrifft zahlt der Betreiber des Co-Working-Spaces. Es sähe wohl anders aus, wenn Du dort einen festen Raum oder auch nur Platz dauerhaft gemietet hättest.
Dort habe ich [...] eine Empfangsdame
Oi! Also wenn Du die Empfangsdame so wie hier geschehen als eigene Angestellte angibst, die dort ständig tätig sei, dann entsteht wohl eine Gebührenpflicht. Allerdings sind das doch regelmäßig Angestellte des Betreibers?
Merkregel: Man soll sich in solchen Fragen immer GENAU ausdrücken.
Anfänglich war der Firmensitz auf meine private Immobilie registriert. Zwischenzeitlich hatte ich auch ein eigenes Büro.
Wenn (oder: Falls) die das rausbekommen wirst Du wohl die Gebühr für "bis 9 Mitarbeiter" zahlen. Der GF ist formal Angestellter. Das gilt auch wenn er einziger Gesellschafter ist.