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Fuer die Moeglichkeit des aktualisierens per Email, musst Du einen Emailclienten in deiner Skriptsprache schreiben, Module fuer PHP gibt es, das jeden Tag, oder jede Stunde (via Cron Job) ein Postfach abruft, IMAP oder POP ist IMHO egal, den Text aus der Mail liest, die Mail loescht und den Text in dein Backendspeichersystem (datei oder DB) speichert.
Oder man läßt den Inhalt der Email durch's Skript pipen, was in der Regel die einfachere und bessere Möglichkeit ist.
Peter