Hallo Manfred,
um Dir wirklich helfen zu können, muß man einfach mehr wissen... Soll das ganze serverbasiert laufen, wenn ja, welche Betriebssystem habt Ihr auf Eurem Server (Linux/Windows) und so weiter...
Eine Kurzempfehlung (serverbasiert/Linux): Mailman. Ist einfach zu installieren, funktioniert einwandfrei und kostet nichts.
Gruß,
Achim