Outlook 2000, Backup vs. Archivierung

[Cervantes]

Tag zusammen,

ich suche nach einer Lösung meine unzähligen Mails innerhalb von Outlook 2000 anständig zu sichern.

Das Programm bietet mir ja die sog. "Archivierung", was allerdings dazu führt, dass die Nachrichten verschoben werden, also innerhalb von Outlook nicht mehr direkt auftauchen (und somit auch nicht durchsuchbar sind). Will ich nun etwas wiederfinden, muss ich erst die Archivdatei herstellen um dann dort suchen zu können.

Früher in Outlook Express konnte ich die Mail-Ordner (Posteingang, Postausgang etc.) praktisch von Hand kopieren und am Ort meiner Wahl sichern. Mit dieser komischen Archivierung bei Outlook 2000 komm ich irgendwie nicht so recht klar.

Hat jemand ne praktische Lösung für mich im Angebot? Wär fein. ;-)

Besten Dank & Gruß
Cervantes

PS: Bitte keine schlauen Hinweise, dass Thunderbird oder sonstewas die viel viel besseren Mail-Clients sind. Das weiß ich alles...;-)

[Der Martin]

Hallo,

Das Programm [Outlook] bietet mir ja die sog. "Archivierung", ...

ja, aber das ist für den Normalanwender Murks; diese Funktion ist nur brauchbar, wenn man die alten Mails *eigentlich* nicht mehr braucht und sich nur nicht traut, sie wirklich zu löschen. ;-)

Früher in Outlook Express konnte ich die Mail-Ordner (Posteingang, Postausgang etc.) praktisch von Hand kopieren und am Ort meiner Wahl sichern. Mit dieser komischen Archivierung bei Outlook 2000 komm ich irgendwie nicht so recht klar.

Geht mir ähnlich.
Aber soweit ich mich erinnere (das letzte Outlook, das ich mal ansatzweise benutzt habe, ja benutzen *musste*, war Outlook 97), speichert Outlook seine kompletten Daten, also Mails, Adressbücher, und werweisswasnoch, in einer riesigen Datei mit der Endung ".pst". Diese Datei, die gut und gerne 1GB und größer sein kann, kannst du sichern und ggf. wiederherstellen. Nachteil: Du würdest damit alles zunichte machen (gesendete und empfangene Mails, Adressbucheinträge), was seit der letzten Sicherung passiert ist.

Hat jemand ne praktische Lösung für mich im Angebot? Wär fein. ;-)

Eine wirklich brauchbare Sicherung ist in Outlook AFAIK nicht vorgesehen. :-(

PS: Bitte keine schlauen Hinweise, dass Thunderbird oder sonstewas die viel viel besseren Mail-Clients sind. Das weiß ich alles...;-)

Dann isses ja gut. :-P

Schönen Abend noch,
 Martin

[Cervantes]

ja, aber das ist für den Normalanwender Murks; diese Funktion ist nur brauchbar, wenn man die alten Mails *eigentlich* nicht mehr braucht und sich nur nicht traut, sie wirklich zu löschen. ;-)

Damit hast Du es auf den Punkt gebracht. ;-)

Geht mir ähnlich.

Beruhigt mich.

Aber soweit ich mich erinnere (das letzte Outlook, das ich mal ansatzweise benutzt habe, ja benutzen *musste*, war Outlook 97), speichert Outlook seine kompletten Daten, also Mails, Adressbücher, und werweisswasnoch, in einer riesigen Datei mit der Endung ".pst". Diese Datei, die gut und gerne 1GB und größer sein kann, kannst du sichern und ggf. wiederherstellen. Nachteil: Du würdest damit alles zunichte machen (gesendete und empfangene Mails, Adressbucheinträge), was seit der letzten Sicherung passiert ist.

Eben. Die beste Lösung besteht lediglich darin, für alle Ordner (einzeln!) die Archivfunktion zu nutzen und die dadurch generierte Datei gelgentlich noch extern zu sichern. Somit hat man zwar ein Backup, aber das ganze Verfahren und die Wiederherstellung sind einfach nur unpraktisch. Das muss doch besser zu machen sein, denkt sich der Laie da.

Eine wirklich brauchbare Sicherung ist in Outlook AFAIK nicht vorgesehen. :-(

Ich hatte sowas befürchtet. Gibts denn kein Programm für sowas? Ein kleines feines Tool zur komfortablen Sicherung (und Wiederherstellung) der Mails.

Cheers
Cervantes

[Ingo Turski]

Hi,

Eine wirklich brauchbare Sicherung ist in Outlook AFAIK nicht vorgesehen. :-(
Ich hatte sowas befürchtet. Gibts denn kein Programm für sowas? Ein kleines feines Tool zur komfortablen Sicherung (und Wiederherstellung) der Mails.

Du könntest Thunderbird installieren... die Outlook-Mails dabei importieren lassen und - falls sie nicht schon in eigenen Archiv-Ordnern sind - hierhin kopieren. Und dann die Outlook-Mails archivieren.
Aber vielleicht findest Du ja dann auch Gefallen an Thunderird und arbeitets damit weiter? ;-)

freundliche Grüße
Ingo

[Cervantes]

Du könntest Thunderbird installieren... die Outlook-Mails dabei importieren lassen und - falls sie nicht schon in eigenen Archiv-Ordnern sind - hierhin kopieren. Und dann die Outlook-Mails archivieren.

Ich wusste ja, dass dieser Hinweis noch kommt.

Aber vielleicht findest Du ja dann auch Gefallen an Thunderird und arbeitets damit weiter? ;-)

Siehste. ;-)

Dein vorgeschlagenes Verfahren ist tatsächlich NOCH umständlicher als das meinige - Respekt ;-).

Nur am Rande: Ich hatte Thunderbird schon zwei mal ausgiebig getestet und immer bin ich an Punkte gelangt, wo das Programm einfach nur noch genervt hat, weil eine wichtige Funktion fehlte o.ä. Beim ersten Test wars die schlechte Signatur-Integration, beim zweiten weiß ichs nicht mehr. Irgendwann stellte sich jedenfalls die Erleuchtung ein, dass dieses Programm nicht mit mir kompatibel ist. "Das Ende vom Lied, das Ende vom Lied", um es mit Kubrick zu sagen.

Du kannst mir glauben, dass ich liebendgerne auf Outlook verzichten würde, aber ich hab bis dato schlicht und ergreifend noch keinen Mail-Client gesehen, der MIR (Vorsicht: subjektiv !!!) im täglichen Gebrauch weniger Ärger bereitet...so viele Mängel die Software ja haben mag.

Cheers
Cervantes

[Der Martin]

n'Abend!

Du kannst mir glauben, dass ich liebendgerne auf Outlook verzichten würde, aber ich hab bis dato schlicht und ergreifend noch keinen Mail-Client gesehen, der MIR (Vorsicht: subjektiv !!!) im täglichen Gebrauch weniger Ärger bereitet...so viele Mängel die Software ja haben mag.

Da kannste mal sehen, wie unterschiedlich die Ansichten sind:
Ich hab bis dato schlicht und ergreifend noch keinen Mail-Client gesehen, der MIR (Vorsicht: subjektiv!!!) im täglichen Gebrauch MEHR Ärger bereitet.
 ;-)

Ciao,
 Martin

[Cervantes]

Da kannste mal sehen, wie unterschiedlich die Ansichten sind:
Ich hab bis dato schlicht und ergreifend noch keinen Mail-Client gesehen, der MIR (Vorsicht: subjektiv!!!) im täglichen Gebrauch MEHR Ärger bereitet.

So so. Kann ich ja nix für, wenn Du mit Outlook nicht umgehen kannst. ;-)

Wie funktioniert denn in Deinem Fall (ich nehme mal an Du verwendest Thunderbird) die Mail-Sicherung und -Wiederherstellung? Ist das halbwegs komfortabel oder gibts da vielleicht ne nette Extension?

Cheers
Cervantes

[Der Martin]

Mahlzeit!

So so. Kann ich ja nix für, wenn Du mit Outlook nicht umgehen kannst. ;-)

Das wird zum Teil daran liegen, dass ich es einfach nicht will. Zum anderen Teil aber auch daran, dass das Programm einfach Murks ist.

Wie funktioniert denn in Deinem Fall (ich nehme mal an Du verwendest Thunderbird) die Mail-Sicherung und -Wiederherstellung? Ist das halbwegs komfortabel oder gibts da vielleicht ne nette Extension?

Bis jetzt habe ich beim T-Bird die Datensicherung auf dieselbe Weise gemacht wie seinerzeit beim Outlook Express: Durch Kopieren des kompletten Mail-Verzeichnisses.
Aber T-Bird kann auch mit Datei/Export Messages aus einem ausgewählten Ordner alle Mails als .eml-Datei speichern - ich hab bloß noch keine Möglichkeit gefunden, extern gespeicherte .eml-Dateien nachher wieder in einem T-Bird-Ordner abzulegen. Ich kann sie zwar öffnen, und dann den Menübefehl Nachricht/Kopieren/Lokale Ordner... auswählen - aber der Befehl bleibt wirkungslos, die Nachricht wird damit *nicht* in den ausgewählten Ordner kopiert.
Ebenso kann man mit Datei/Export Messages to 1 alle markierten Nachrichten in *eine* .eml-Datei speichern, aber wenn ich die wieder öffne, bekomme ich nur die erste Nachricht darin angezeigt.
Es gibt also für die T-Bird-Programmierer noch einiges nachzuholen.

So long,
 Martin

[Cervantes]

Bis jetzt habe ich beim T-Bird die Datensicherung auf dieselbe Weise gemacht wie seinerzeit beim Outlook Express: Durch Kopieren des kompletten Mail-Verzeichnisses.
Aber T-Bird kann auch mit Datei/Export Messages aus einem ausgewählten Ordner alle Mails als .eml-Datei speichern - ich hab bloß noch keine Möglichkeit gefunden, extern gespeicherte .eml-Dateien nachher wieder in einem T-Bird-Ordner abzulegen. Ich kann sie zwar öffnen, und dann den Menübefehl Nachricht/Kopieren/Lokale Ordner... auswählen - aber der Befehl bleibt wirkungslos, die Nachricht wird damit *nicht* in den ausgewählten Ordner kopiert.
Ebenso kann man mit Datei/Export Messages to 1 alle markierten Nachrichten in *eine* .eml-Datei speichern, aber wenn ich die wieder öffne, bekomme ich nur die erste Nachricht darin angezeigt.
Es gibt also für die T-Bird-Programmierer noch einiges nachzuholen.

Naja, und bei der Gelegenheit könnte man die Signatur-Funktion auch etwas flexibler gestalten. Permanent wird das Dingen an das untere Ende der Mail gehängt (ja, ich kenne die Gründe dafür, finds aber trotzdem dämlich).

Bleibt uns also nur das kleinste Übel unter den Mail-Clients zu wählen...anscheinend sind beide Programme alles andere als ausgereift.

Konsternierter Gruß
Cervantes

[Der Martin]

Hallo,

Es gibt also für die T-Bird-Programmierer noch einiges nachzuholen.
Naja, und bei der Gelegenheit könnte man die Signatur-Funktion auch etwas flexibler gestalten. Permanent wird das Dingen an das untere Ende der Mail gehängt

logisch, da gehört die Signatur ja auch hin - oder wo wolltest du sie haben?

(ja, ich kenne die Gründe dafür, finds aber trotzdem dämlich).

Ach. Und was wäre deiner Meinung nach schlauer? Oben drüber?

Bleibt uns also nur das kleinste Übel unter den Mail-Clients zu wählen...anscheinend sind beide Programme alles andere als ausgereift.

Looks like.

So long,
 Martin

[Cervantes]

Hallo,

Es gibt also für die T-Bird-Programmierer noch einiges nachzuholen.
Naja, und bei der Gelegenheit könnte man die Signatur-Funktion auch etwas flexibler gestalten. Permanent wird das Dingen an das untere Ende der Mail gehängt

logisch, da gehört die Signatur ja auch hin - oder wo wolltest du sie haben?

Ok, etwas diffus erklärt. Ich möchte die Signatur direkt unterhalb meines Textes haben. Beim Beantworten einer Mail wird die Sig aber im T-Bird unterhalb des gesamten vorangegangenen Mailverkehrs gehängt. Das ist zwar insofern sinnvoll, als dass auf dieser Weise keine grenzenlose Anhäufung von Sigs entsteht, ich würds aber dennoch lieber selbst entscheiden und nicht von meinem Programm aufoktroyuiert bekommen.

(ja, ich kenne die Gründe dafür, finds aber trotzdem dämlich).

Ach. Und was wäre deiner Meinung nach schlauer? Oben drüber?

Jetzt klarer wie ich das meine?

Cheers
Cervantes

[Der Martin]

Hi,

logisch, da gehört die Signatur ja auch hin - oder wo wolltest du sie haben?
Ok, etwas diffus erklärt. Ich möchte die Signatur direkt unterhalb meines Textes haben. Beim Beantworten einer Mail wird die Sig aber im T-Bird unterhalb des gesamten vorangegangenen Mailverkehrs gehängt.

oh Schreck: Du bist doch nicht etwa ein TOFU-Anhänger? Schäm dich!
Das vermeide ich selbst konsequent, und versuche auch andere, bei denen ich diese Unart sehe, davon abzubringen. Einige konnte ich schon überzeugen.

Ach. Und was wäre deiner Meinung nach schlauer? Oben drüber?
Jetzt klarer wie ich das meine?

Ja - aber die Absicht entsetzt mich ...

Ciao,
 Martin

[Cervantes]

oh Schreck: Du bist doch nicht etwa ein TOFU-Anhänger? Schäm dich!

Nein, tu ich nicht. Bin zwar kein "Anhänger" dieses Zitier-Stils, muss aber anerkennen, dass er gerade im geschäftlichen Bereich Usus ist.

Das vermeide ich selbst konsequent, und versuche auch andere, bei denen ich diese Unart sehe, davon abzubringen. Einige konnte ich schon überzeugen.

Ich finde das TOFU-Prinzip nicht so dramatisch, dass ich gleich zum Missionar mutieren würde. Um auf das Thema zurückzukommen: Was immer man von TOFU auch halten mag (und zwängt mir jetzt bitte keine Diskussion darüber auf), der T-Bird unterdrückt es auf nahezu diktatorische Weise, und das find ich doof. ;-)

Ach. Und was wäre deiner Meinung nach schlauer? Oben drüber?
Jetzt klarer wie ich das meine?

Ja - aber die Absicht entsetzt mich ...

Du wirst drüber hinwegkommen...

Cheers
Cervantes

[Maik W. aus E.]

Tach auch Cervantes,

Bis jetzt habe ich beim T-Bird die Datensicherung auf dieselbe > Bleibt uns also nur das kleinste Übel unter den Mail-Clients zu wählen...anscheinend sind beide Programme alles andere als ausgereift.

Konsternierter Gruß

Nicht so hoffnungslos... Ich kann bisher (immer noch) meinen Mail-client "The Bat!" empfehlen, da er Deine Anforderungen locker besteht.

Die Mail-Dateien werden auf Ordner/Datei-Ebene abgelegt, es gibt ein Internes Backup-Restore-System, das ebenfalls Konten/Ordner/Unterordnerweise arbeitet; ich mache meine Backups immer einmal damit, zusätzlich kopiere ich das Mailverzeichnis unkomprimiert auf die sicher Seite, auf die ich aber bei Bedarf Zugriff habe und kann dann ganz geschwind einzelne Konten/Ordner wieder in den Programmbaum hängen, damit sie mit durchsucht werden.

Also ich habe noch keinen Grund zu klagen gefunden...

http://www.gruss-aus-essen.de

Maik

[Cervantes]

Nicht so hoffnungslos... Ich kann bisher (immer noch) meinen Mail-client "The Bat!" empfehlen, da er Deine Anforderungen locker besteht.

Sieht zwar etwas unsexy aus, aber ich werds trotzdem mal versuchen. Im ersten Anlauf stellte sich der Import bestehender Konten und Nachrichten als etwas umständlich heraus (was z.B. beim T-Bird erstklassig funktioniert), aber wir wollen mal nicht vorschnell die Flinte ins Korn werfen...kommt Zeit kommt Rat...;-)

Cheers
Cervantes

[Ingo Turski]

Hi,

Wie funktioniert denn in Deinem Fall (ich nehme mal an Du verwendest Thunderbird) die Mail-Sicherung und -Wiederherstellung? Ist das halbwegs komfortabel oder gibts da vielleicht ne nette Extension?

Das ist sehr komfortabel... Du kannst den gesamten Mail-Ordner, einzelne Unterordner für die jeweiligen Konten oder auch nur einzeln ausgesuchte Dateien und Ordner sichern (kopieren, brennen, Backup - was Du willst).
Der Vorteil, weshalb ich Dir das auch empfohlen hatte, ist, daß eben nicht alles in einer riesigen Datei abgelegt wird, sondern die in den Konten angelegte Ordnerstruktur auch auf Dateiebene existiert und somit selektiv gesichert und zurückkopiert werden kann.

freundliche Grüße
Ingo