Hallo,
weiss jemand wie man sowas ohne große kosten und relativ einfach realisieren kann.
Falls der Webspace PHP und MySQL bietet, könntest du dir mal die zahlreichen Groupware-Lösungen anschauen. Ein gutes Beispiel ist egroupware: http://www.egroupware.de. Ist zwar wahrscheinlich etwas oversized, aber man kann mal einen Blick drauf werfen.
Gruß
Stareagle