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Hi elexender,
Du kannst natürlich ein Auftragsfromular entwickeln, es jeweils entsprechend ausfüllen und den Kunden bitten, es unterschrieben zu "für Deine Unterlagen" zu faxen, man sollte bei kleinen Dingen seine Beziehung zu einem guten Kunden aber nicht zu sehr bürokratisieren, finde ich. Maßstab sollte sein, dass es für den Kunden nicht allzu nervig wird. Das genannte Verfahren finde ich für Kleinigkeiten zumutbar.
Viele Grüße
Mathias Bigge