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moin,
Lösungsvorschlag von mir: Erstellung eines PHP-Skripts, welches verlinkt wird (mit Parameterübergabe des Dokumentnamens) und dann automatisch in den Verzeichnissen nach der neuesten Dateiversion sucht.
Genau sowas ist gut!
Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS als CGI), wo die Autoren ihre Dokumente hochladen auf den Intranetserver.
Das DMS kümmert sich dann selbst um die Verwaltung der Versionen und die Benutzer haben ein Frontend, wo sie nach Doks suchen, dies herunterladen und in neueren Versionen wieder hochladen können.
roro