An ein Wiki habe ich nach der obigen Beschreibung auch gleich gedacht. Aber meinst du nicht auch, dass Mediawiki für diesen Einsatzzweck nicht ein wenig oversized ist?
ich hab vor etwa einem jahre dutzende wikiengines ausprobiert und verglichen - mediawiki hat schlichtweg den vorteil der irre großen dokumentation, quasi garantieren weiterentwicklung und das vorhandensein von sehr vielen plugins
ein punkt der am rande auch noch dafür spricht: die syntax ist den meisten schon von der wikipedia bekannt (oder anderen wikis, die mit mediawiki arbeiten)