Suppenelse: webbasierte Projekt-Dokumentation - wie realisieren?

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Hallo zusammen,

für eine sehr kleine Firma (ca. 8 Leute) suchen wir eine Möglichkeit, eine sehr einfach gehaltene, Web-basierte Projekt-Dokumentation einzurichten, die in einem geschützten Verzeichnis auf einem Webserver läuft, so dass man sich auch von außen bequem einloggen kann. Das ganze soll wie folgt aussehen:

1. Login des jeweiligen Kollegen

2. Man landet auf einer Übersichtsseite mit allen aktuellen Projekten, hier Auswahl des gewünschten Projekts

3. Auf der jeweiligen Projekt-Seite gibt es eine einfache "Projekt-History", wo Schmierzettel-artig alle Arbeitsschritte mit Namen und Datum stichpunktartig dokumentiert sind. Per Eintragen und Abschicken eines HTML-Formulars lassen sich eigene Einträge hinzufügen.

Schreibzugriff auf bereits existierende Einträge sowie für das Anlegen eines neuen Projekts auf der Übersichtsseite ist nicht für alle Benutzer unbedingt erforderlich, sondern hier würde ein exklusiver "Schreibzugriff" für eine einzelne Person ausreichen.)

Wie ließe sich so etwas am einfachsten realisieren, ohne Kenntnisse von Perl u. ä.? Löst ein fertiges Blog-System à la Wordpress genau dieses Problem, oder gibt es bessere Möglichkeiten? Falls es zu kompliziert ist, könnte die Mehrbenutzer-Struktur auch wegfallen, aber allein das Abschicken des Formulars und das Verarbeiten auf dem Server zu einem neuen Eintrag auf der Seite bereitet mir Kopfzerbrechen.

Danke im Voraus für hilfreiche Antworten!