Vorteile von PDF-Formularen gegenüber Word-Formularen

[pixxma]

Hallo,

ich möchte ein paar elektronische Formulare für eine Firma erstellen. Irgendetwas in mir sagt laut und deutlich, dass es eindeutig besser und professioneller ist, Formulare im PDF-Format zu erstellen, als sie in Word anzufertigen.

Sobald ich darüber nachdenke, fällt mir allerdings nur ein Vorteil ein, nämlich die „Quasi-Plattformunabhängig“ (PDF als quasi universelles Format vs. Word als kostenpflichtiges Programm, das nicht jeder benutzt).
(Wenn die Zielgruppe der Formularbenutzer komplett mit Word ausgerüstet ist – z.B. die Mitarbeiter einer Firma – entfällt dieser Vorteil allerdings wieder.)

Seht ihr grundsätzlich noch andere Vorteile von PDF-Formularen gegenüber Word-Formularen?

MfG

pixxma

[Jeena Paradies]

Hallo,

Seht ihr grundsätzlich noch andere Vorteile von PDF-Formularen gegenüber Word-Formularen?

Ja, die Leute können am Inhalt der bestehenden Texte nichts verändern wie im Word-Dokument.

Jeena

[pixxma]

Hallo,

Ja, die Leute können am Inhalt der bestehenden Texte nichts verändern wie im Word-Dokument.

Oh, das stimmt nicht! Ein Word-Formular kann immer gegen Bearbeitung gesperrt werden. Entweder mit einer einfachen Sperre (= 1 Mausklick) oder auch noch zusätzlich mit einem Passwort.

MfG

pixxma

[Der Martin]

Hi,

Ein Word-Formular kann immer gegen Bearbeitung gesperrt werden. Entweder mit einer einfachen Sperre (= 1 Mausklick) oder auch noch zusätzlich mit einem Passwort.

das hilft aber auch nur gegen Ahnungslose. Solange du das Dokument öffnen kannst, kannst du es auch wieder editierbar machen: Einfach als RTF speichern, dann wieder öffnen - und sämtliche Sperren sind weg. Jetzt kann man es auch wieder als gewöhnliches Word-Dokument speichern.

Ciao,
 Martin

[Jeena Paradies]

Hallo,

das hilft aber auch nur gegen Ahnungslose. Solange du das Dokument öffnen kannst, kannst du es auch wieder editierbar machen: Einfach als RTF speichern, dann wieder öffnen - und sämtliche Sperren sind weg. Jetzt kann man es auch wieder als gewöhnliches Word-Dokument speichern.

Naja das ist ja dann bei PDF in etwa genau so.

Jeena

[pixxma]

Hallo,

Ein Word-Formular kann immer gegen Bearbeitung gesperrt werden. Entweder mit einer einfachen Sperre (= 1 Mausklick) oder auch noch zusätzlich mit einem Passwort.

das hilft aber auch nur gegen Ahnungslose. Solange du das Dokument öffnen kannst, kannst du es auch wieder editierbar machen: Einfach als RTF speichern, dann wieder öffnen - und sämtliche Sperren sind weg. Jetzt kann man es auch wieder als gewöhnliches Word-Dokument speichern.

Vorweg: Erstens hatte ich das noch nie gehört und zweitens trifft das jedenfalls auf die Kombination "Word 2010 + alte Formularelemente" nicht zu, da ich es soeben ausprobiert habe.

Aber darum geht es mir auch gar nicht. Unterscheiden wir zwischen VERSEHENTLICHER und BÖSARTIGER Bearbeitung, ok? - Bei der bösartigen Bearbeitung ist es sicher irgendwie möglich, ein geschütztes Word-Formular zu knacken - aber ebenso gibt es vermutlich Mittel und Wege, ein PDF-Formular zu knacken (das Bearbeiten eines zur Bearbeitung geschützten PDF-Dokumentes [kein Formular] ist mir selbst schon gelungen:-)

Mir geht es nur um die versehentliche Bearbeitung - und da sind die einfachen Word-Mittel schon völlig ausreichend, denke ich.

MfG

pixxma

[Der Martin]

Hi,

Solange du das Dokument öffnen kannst, kannst du es auch wieder editierbar machen: Einfach als RTF speichern, dann wieder öffnen - und sämtliche Sperren sind weg. Jetzt kann man es auch wieder als gewöhnliches Word-Dokument speichern.
Vorweg: Erstens hatte ich das noch nie gehört und zweitens trifft das jedenfalls auf die Kombination "Word 2010 + alte Formularelemente" nicht zu, da ich es soeben ausprobiert habe.

okay, das mag sein. Ich habe es mit Office 97, 2000 und 2003 schon erfolgreich praktiziert, mit späteren Versionen nicht mehr probiert.

Aber darum geht es mir auch gar nicht. Unterscheiden wir zwischen VERSEHENTLICHER und BÖSARTIGER Bearbeitung, ok? - Bei der bösartigen Bearbeitung ist es sicher irgendwie möglich, ein geschütztes Word-Formular zu knacken

Ja, und ich dachte, es ginge dir genau darum, und nicht um das Versehen.

aber ebenso gibt es vermutlich Mittel und Wege, ein PDF-Formular zu knacken (das Bearbeiten eines zur Bearbeitung geschützten PDF-Dokumentes [kein Formular] ist mir selbst schon gelungen:-)

Womit? Ich hab schon öfter mal versucht, ein "gewöhnliches" PDF zu editieren, beispielsweise zusätzliche Elemente einzufügen. Mit PDFEdit scheint es möglich zu sein, aber das Programm ist so kompliziert zu bedienen, dass ich damit noch keine *gezielte* Veränderung eines PDF-Dokuments hinbekommen habe. Nur das Löschen ganzer Seiten ist mir damit gelungen.

Nach einem Tool zum PDF-Bearbeiten, das man auch ohne zweiwöchiges Seminar bedienen kann, suche ich noch. Freeware/Opensource, wohlgemerkt.

Mir geht es nur um die versehentliche Bearbeitung - und da sind die einfachen Word-Mittel schon völlig ausreichend, denke ich.

Ja, okay. Sehe ich auch so.

Ciao,
 Martin

[pixxma]

Hallo Martin,

ich benutze zur PDF-Editierung seit Jahren nur den (leider teuren) Acrobat. Damit habe ich beste Erfahrungen gemacht.

Für eine Editierung muss die betreffende Datei aber auch zugelassen sein (= Standard-Voreinstellung vom Acrobat). Mit dem Acrobat kann man als Ersteller einer PDF-Datei dieser Datei verschiedenste Eigenschaften mitgeben, so z.B. die Eigenschaft "nicht bearbeitbar". Ein anderer Benutzer kann diese PDF-Datei dann auch nicht mit dem Acrobat editieren, man müsste sie also irgendwie anders knacken.

Mit PDF-Editierungs-Freeware kenne ich mich nicht so gut aus. Vielleicht hat sich Adobe als PDF-Erfinder das auch als Hoheitsgebiet mit dem Acrobat reserviert?

MfG

pixxma

[niklaskamenisch]

hi,

ich würde ganz klar sage, dass PDF auch vektoren kann und sich im Druck nie etwas verschiebt. Bei Word bist du mit der Schriftart eventuell versäckelt, wenn die vom System falsch angegeben wird!

Die von dir genannte Plattformunabhängikeit (z.b. auch Handys!!!) ist sicher sehr wichtig.

Je nach dem was du natürlich für nen Formular hast. Wenn viel zu schreiben ist und eventuell Formatierungen gut wären, dann wird meine Antwort anders aussehen was zu nehmen ist. Bei normalen Behördenformularen => PDF.

Zudem ist PDF auch im Internet besser, da dort die meisten Virenscanner nicht so böse reagieren! (Auch im Anhang beim versenden)

Gruß Niklas