ein paar Fragen zu Libre Office

[Karl Heinz]

Hallo,

ich hätte ein paar Fragen zu Libre Office.

Es wäre prima, wenn hier jemand Rat wüsste.

Frage 1:

Der Text enthält Überschriften der Ebenen 1 und 2. Ebene 1 wäre z.B. 1., 2., 3., 4. usw., Ebene 2 wäre z.B. 1.1., 1.2, 1.3, 3.1, 3.2 usw.. Im Fließtext ist hinter der Kapitalnummerierung immer eine Leerzeichen aufgeführt bevor der Name des Kapitels aufgeführt wird.

Beispiele:

• 1.<Leerzeichen><Name des Kapitels>
• 1.1.<Leerzeichen><Name des Unter-Kapitels>

Basierend auf diesen Überschriften habe ich ein Inhaltsverzeichnis erstellt. Leider werden die Leerzeichen aus dem eigentlichen Inhalt nicht mit in das Inhaltsverzeichnis übernommen. Im Inhaltsverzeichnis sieht es dann so aus:

• 1.<Name des Kapitels>
• 1.1.<Name des Unter-Kapitels>

Was kann ich tun, damit die Leerzeichen aus dem Inhalt mit in das Inhaltsverzeichnis übernommen werden?

Frage 2:

Ein Teil des Dokumentes ist Einspalting der andere Teil Zweispaltig. Aus diesem Grund habe ich das Dokument mit Hilfe von Seitenvorlagen in einen Einspaltingen und in einen Zweispaltigen Bereich aufgeteilt. Mein Frage bezieht sich auf den Zweispaltigen Bereich des Dokumentes. Der zweitspaltige Bereich hat eine Überschrift. Unterhalb dieser Überschrift beginnt der eigentliche Inhalt. Ich möchte nun erreichen, dass der Inhalt in der zweiten Spalte den gleichen Abstand zum oberen Rand der Seite hat wie der Inhalt der ersten Spalte. Momentan ist es so, dass der Inhalt der zweiten Spalte horizontal auf der gleichen Ebene wie die Überschrift der ersten Spalte steht. Wie kann ich erreichen, dass der Inhalt der zweiten Spalte auf der gleichen horizontalen Höhe wie der Inhalt der ersten Spalte beginnt?

Frage 3:

Für eine nummerierte Liste habe ich die Listenvorlage „Nummerierung 1“ verwendet. Auf der ersten und zweiten Ebene habe ich die führenden Ziffern aktiviert. Demnach z.B. 1., 1.1 usw.. Des weiteren haben ich auf der ersten und zweiten Ebene als Trenner bei „hinter“ einen Punkt eingetragen. Seltsamerweise packt Libre Office den Punkt nicht direkt hinter die Ziffer sondern lässt ein Leerzeichen. Hier ein Beispiel:

• Statt 1.1.

zeigt das System

• 1.1<Leerzeichen>.

Wo kommt dieses Leerzeichen her bzw. wie kann ich es abstellen?

[Der Martin]

Moin,

Frage 1:

Der Text enthält Überschriften der Ebenen 1 und 2. Ebene 1 wäre z.B. 1., 2., 3., 4. usw., Ebene 2 wäre z.B. 1.1., 1.2, 1.3, 3.1, 3.2 usw.. Im Fließtext ist hinter der Kapitalnummerierung immer eine Leerzeichen aufgeführt bevor der Name des Kapitels aufgeführt wird.

gibst du selbst dieses Leerzeichen als erstes Zeichen der Überschrift ein, oder meinst du, dass LO von sich aus einen Abstand lässt?

Falls ersteres: Das geht eleganter. Über Format/Bullets and Numbering (im Deutschen vermutlich Aufzählung und Numerierung) kannst du sehr genau festlegen, wie die Numerierung formatiert sein soll, einschließlich der Abstände und ggf. automatisch hinzugefügter Zeichen. So könntest du hier beispielsweise auch festlegen, dass vor der Kapitelnummer immer der Text "Kapitel " automatisch generiert wird. Und eben auch, was zwischen Kapitelnummer und Überschrift eingefügt wird: Ein Leerzeichen, ein Tab oder gar nichts.
Das Ganze individuell für jede Gliederungsebene.

Basierend auf diesen Überschriften habe ich ein Inhaltsverzeichnis erstellt. Leider werden die Leerzeichen aus dem eigentlichen Inhalt nicht mit in das Inhaltsverzeichnis übernommen. Im Inhaltsverzeichnis sieht es dann so aus:

• 1.<Name des Kapitels>
• 1.1.<Name des Unter-Kapitels>

Was kann ich tun, damit die Leerzeichen aus dem Inhalt mit in das Inhaltsverzeichnis übernommen werden?

Die Formatvorlage fürs Inhaltsverzeichnis gleich formatieren, siehe oben.

Ein Teil des Dokumentes ist Einspalting der andere Teil Zweispaltig. Aus diesem Grund habe ich das Dokument mit Hilfe von Seitenvorlagen in einen Einspaltingen und in einen Zweispaltigen Bereich aufgeteilt. Mein Frage bezieht sich auf den Zweispaltigen Bereich des Dokumentes. Der zweitspaltige Bereich hat eine Überschrift. Unterhalb dieser Überschrift beginnt der eigentliche Inhalt. Ich möchte nun erreichen, dass der Inhalt in der zweiten Spalte den gleichen Abstand zum oberen Rand der Seite hat wie der Inhalt der ersten Spalte. Momentan ist es so, dass der Inhalt der zweiten Spalte horizontal auf der gleichen Ebene wie die Überschrift der ersten Spalte steht. Wie kann ich erreichen, dass der Inhalt der zweiten Spalte auf der gleichen horizontalen Höhe wie der Inhalt der ersten Spalte beginnt?

Ganz gemeiner Trick: Beginne den Zwei-Spalten-Satz erst nach der Überschrift. Dann läuft eine lange Überschrift aber auch bis über die zweite Spalte. Um das zu verhindern, kann man für die Übverschrift selbst den rechten Rand bis in die Mitte ziehen.

Für eine nummerierte Liste habe ich die Listenvorlage „Nummerierung 1“ verwendet. Auf der ersten und zweiten Ebene habe ich die führenden Ziffern aktiviert. Demnach z.B. 1., 1.1 usw.. Des weiteren haben ich auf der ersten und zweiten Ebene als Trenner bei „hinter“ einen Punkt eingetragen. Seltsamerweise packt Libre Office den Punkt nicht direkt hinter die Ziffer sondern lässt ein Leerzeichen. Hier ein Beispiel:

• Statt 1.1.

zeigt das System

• 1.1<Leerzeichen>.

Wo kommt dieses Leerzeichen her bzw. wie kann ich es abstellen?

Vermutlich das gleiche Thema wie oben bei den Überschriften und Verzeichniseinträgen (bin mir aber nicht sicher).

So long,
 Martin

[Karl Heinz]

gibst du selbst dieses Leerzeichen als erstes Zeichen der Überschrift ein, oder meinst du, dass LO von sich aus einen Abstand lässt?

• Ich habe das Leerzeichen NICHT selbt eingegeben
• Libre Office läst auch kein Abstand (sprich ein Leerzeichen) von sich aus
• das Leerzeichen resultiert aus folgender Einstellung:

Extras ==> Kapitelnummerierung ==> Ebene 1-10 ==> Nummerierung wird gefolgt von: Leerzeichen

Das so eingestellte Leerzeichen wird nicht mit ins Inhaltsverzeichnis übernommen.

Ich verstehe nicht warum dieses Leerzeichen nicht mit ins Inhaltsverzeichnis übernommen wird bzw. überlege wie ich das erreichen kann. Vermutlich über die Formatvorlage des Inhaltsverzeichnisses, hier finde ich diese Einstellung aber nicht (siehe unten).

Falls ersteres: Das geht eleganter. Über Format/Bullets and Numbering (im Deutschen vermutlich Aufzählung und Numerierung) kannst du sehr genau festlegen, wie die Numerierung formatiert sein soll, einschließlich der Abstände und ggf. automatisch hinzugefügter Zeichen.

Und warum über "Format ==> Aufzählunszeichen und Nummerierung" und nicht so wie von mir gemacht über "Extra ==> Kapitelnummierung"?

Die Formatvorlage fürs Inhaltsverzeichnis gleich formatieren, siehe oben.

In der Formatvorlage für das Inhaltsverzeichnis finde ich diese Einstellung leider nicht?

Ganz gemeiner Trick: Beginne den Zwei-Spalten-Satz erst nach der Überschrift. Dann läuft eine lange Überschrift aber auch bis über die zweite Spalte. Um das zu verhindern, kann man für die Übverschrift selbst den rechten Rand bis in die Mitte ziehen.

Wie kann ich den Zwei-Spalten-Satz denn erst nach der Überschrift festlegen. Der Zwei-Spalten-Satz bezieht sich ja auf eine Seitenvorlage und spricht damit auch die ganze Seite und nicht nur einen Teil davon, wie von Dir vorgeschlagen.

[Der Martin]

Hallo,

gibst du selbst dieses Leerzeichen als erstes Zeichen der Überschrift ein, oder meinst du, dass LO von sich aus einen Abstand lässt?

• Ich habe das Leerzeichen NICHT selbt eingegeben
• Libre Office läst auch kein Abstand (sprich ein Leerzeichen) von sich aus
• das Leerzeichen resultiert aus folgender Einstellung:

Extras ==> Kapitelnummerierung ==> Ebene 1-10 ==> Nummerierung wird gefolgt von: Leerzeichen

okay, verstehe. Das ist meines Wissens die Defaulteinstellung; ganz ohne Abstand sieht es auch blöd aus, finde ich.

Das so eingestellte Leerzeichen wird nicht mit ins Inhaltsverzeichnis übernommen.

Korrekt. Es ist nicht Teil des Inhalts, sondern nur Ausschmückung. Im Web würde man sagen: Das steht nicht im HTML, sondern wird per CSS generiert.

Ich verstehe nicht warum dieses Leerzeichen nicht mit ins Inhaltsverzeichnis übernommen wird bzw. überlege wie ich das erreichen kann. Vermutlich über die Formatvorlage des Inhaltsverzeichnisses, hier finde ich diese Einstellung aber nicht (siehe unten).

Ich muss zu meiner Schande gestehen, dass ich seit meinem Umstieg von MS Office zu Libre Office noch nie ein Inhaltsverzeichnis in ein neues Dokument eingebaut habe, sondern meistens alte Dokumente aus der MS-Ära weiter bearbeitet habe (oder kein Inhaltsverzeichnis brauchte).
Ich habe aber gerade mal versucht, das nachzustellen und sehe, dass man in LO Writer beim Erzeugen des Inhaltsverzeichnisses den genauen Bauplan jedes Verzeichniseintrags angeben kann. LO gibt dabei folgendes Schema als Standard vor, wobei die Freitextfelder zunächst leer sind:

• Freitextfeld
• E# (Kapitelnummer)
• Freitextfeld
• E Kapitelüberschrift)
• Freitextfeld
• T (Tabulator)
• Freitextfeld
• # (Seitennummer)
• Freitextfeld

Du kannst also nun in das Freitextfeld zwischen E# und E ein Leerzeichen eintragen, das sollte genau das leisten, was du möchtest (warum das nicht schon als Default drinsteht, ist eine andere Frage).
Die Bedienung dieses Dialogfeldes ist etwas knifflig, aber die Gestaltungsmöglichkeiten sind enorm.

Und warum über "Format ==> Aufzählunszeichen und Nummerierung" und nicht so wie von mir gemacht über "Extra ==> Kapitelnummierung"?

Das ist dasselbe, soweit ich das sehe, mit dem Unterschied dass dir bei Extras/Kapitelnumerierung nur die zwei Tabs angezeigt werden, die dafür auch relevant sind.

Die Formatvorlage fürs Inhaltsverzeichnis gleich formatieren, siehe oben.

Sorry, da war ich in Gedanken noch beim Vorgehen in MS Word.

Ganz gemeiner Trick: Beginne den Zwei-Spalten-Satz erst nach der Überschrift. Dann läuft eine lange Überschrift aber auch bis über die zweite Spalte. Um das zu verhindern, kann man für die Übverschrift selbst den rechten Rand bis in die Mitte ziehen.

Wie kann ich den Zwei-Spalten-Satz denn erst nach der Überschrift festlegen. Der Zwei-Spalten-Satz bezieht sich ja auf eine Seitenvorlage und spricht damit auch die ganze Seite und nicht nur einen Teil davon, wie von Dir vorgeschlagen.

Das stimmt nicht. Du kannst auch einfach mitten auf der Seite einen oder mehrere Absätze markieren und dann mit Format/Spalten festlegen, dass dieser Abschnitt (und nur dieser) zwei- oder mehrspaltig sein soll. Oder gibt es noch eine andere Methode, die ich nicht kenne?
... ah, tatsächlich, mit Format/Seite geht's wohl auch, das kannte ich tatsächlich noch nicht.

So long,
 Martin

[Karl Heinz]

okay, verstehe. Das ist meines Wissens die Defaulteinstellung

Defaulteinstellung ist "Tabulator" nicht "Leerzeichen"

Du kannst also nun in das Freitextfeld zwischen E# und E ein Leerzeichen eintragen, das sollte genau das leisten, was du möchtest

Klappt prima, danke.

Allerdings finde ich diese E# und E nur beim Erstellen des Inhaltsverzeichnisses. Weißt du ich ich auf E# und E zugreifen kann, nachdem ich das Inhaltsverzeichnis erstellt habe? Finde das nirgends.

Und warum über "Format ==> Aufzählunszeichen und Nummerierung" und nicht so wie von mir gemacht über "Extra ==> Kapitelnummierung"?

Das ist dasselbe, soweit ich das sehe, mit dem Unterschied dass dir bei Extras/Kapitelnumerierung nur die zwei Tabs angezeigt werden, die dafür auch relevant sind.

Und warum wird "dasselbe" einmal über "Format ==> Aufzählunszeichen und Nummerierung" und einmal über "Extra ==> Kapitelnummierung" angeboten. Wann wäre das Erste zu empfehlen, wann das Zweite?

Das stimmt nicht. Du kannst auch einfach mitten auf der Seite einen oder mehrere Absätze markieren und dann mit Format/Spalten festlegen, dass dieser Abschnitt (und nur dieser) zwei- oder mehrspaltig sein soll. Oder gibt es noch eine andere Methode, die ich nicht kenne?
... ah, tatsächlich, mit Format/Seite geht's wohl auch, das kannte ich tatsächlich noch nicht.

Das funktioniert jetzt auch, dann ist die Seitenvorlage halt einspalting und nur ein Teil innhalb dieser Seitenvorlagen zweispaltig.

[Der Martin]

Hi,

okay, verstehe. Das ist meines Wissens die Defaulteinstellung

Defaulteinstellung ist "Tabulator" nicht "Leerzeichen"

hmm, hab ich das irgendwann mal verändert? Jedenfalls nicht wissentlich.

Allerdings finde ich diese E# und E nur beim Erstellen des Inhaltsverzeichnisses. Weißt du ich ich auf E# und E zugreifen kann, nachdem ich das Inhaltsverzeichnis erstellt habe? Finde das nirgends.

Zum Beispiel mit einem Rechtsklick auf das generierte Inhaltsverzeichnis und Edit Index/Table aus dem Kontextmenü. Dann kannst du sämtliche Einstellungen auch nachträglich noch bearbeiten. Bestimmt gibt es noch andere Wege, aber dieser erschien mir intuitiv.

Und warum über "Format ==> Aufzählunszeichen und Nummerierung" und nicht so wie von mir gemacht über "Extra ==> Kapitelnummierung"?

Das ist dasselbe, soweit ich das sehe, mit dem Unterschied dass dir bei Extras/Kapitelnumerierung nur die zwei Tabs angezeigt werden, die dafür auch relevant sind.

Und warum wird "dasselbe" einmal über "Format ==> Aufzählunszeichen und Nummerierung" und einmal über "Extra ==> Kapitelnummierung" angeboten. Wann wäre das Erste zu empfehlen, wann das Zweite?

Das ist egal. Es sind verschiedene Wege, die zu denselben Einstellmöglichkeiten führen - ähnlich wie im Browser: Der eine drückt Ctrl-P zum Drucken der aktuellen Seite, ein anderer wählt File/Print aus dem Menü, und wieder ein anderer klickt auf das Drucker-Icon. Das erreichte Ziel ist dasselbe.

So long,
 Martin