Wenn sich dann einer dieser Begriffe ändert, soll derselbe Begriff in allen anderen Dateien geändert werden, in denen dieser Begriff vorkommt.
In Dateien oder in Euren HTML Dokumenten?
Denn das ist ein Unterschied.
Weiterer Unterschied: Geht es um einen Rechner oder um ein Team mit vernetzten Rechnern, die auf eine zentrale DB zugreifen sollen und Eure Templates mit den Begriffen vervollständigen sollen?
Nur wenn man Eure Infrastruktur und Eure Anforderungen genau kennt, macht Hilfe im Detail wirklich Sinn. Und auch dann erst wird klar, welche Mittel oder Scriptsprachen hier sinnvoll und für Dich/Euch als Anfänger einsetzbar sind.
Rick