Hello,

dann würde ich es wirklich ganz knapp und sachlich formulieren, ohne Wertung und ohne allzuviel auszuplaudern.

Sehr geehrte Damen und Herren,
Ihr bisheriger Ansprechpartner in unserem Zentraleinkauf, Herr Werner Weber, wird zum 31.01.2009 auf eigenen Wunsch unser Unternehmen verlassen. Zukünftig wird Herr Günther Göbel (e-Mail ..., Telefon ...) diese Aufgabe übernehmen.

So oder ähnlich ...

Man sollte aber auch hier die Regeln für gute Zeugnisse einhalten und darauf hinweisen, dass das Unternehmen den Fortgang bedauert und dem Ausscheidenden nichts nachträgt (auch weiterhin viel Erfolg wünscht).

Anderenfalls könnte das für den Ausscheidenden eine unangemessene Rufschädigung bedeuteuten.

Für die Empfänger hat ein solches Schreiben zweierlei Bedeutung:

• Reine Information
• Mitteilung über das Erlöschen der Vollmachten
    Das ist wichtig für den Fall, dass der Ausscheidende eventuell doch Unsinn betreibt

Deshalb sollte auf jeden Fall ein neuer (übergangsweiser) Ansprechpartner genannt werden.

Liebe Grüße aus Syburg bei Dortmund

Tom vom Berg