Hi!
Diese Materialien kann man eigentlich auch gleich im ersten Schritt zur Verfügung stellen, indem man entweder eine entsprechende Seite oder zumindest das PDF zum Download in der Mail verlinkt. Spart Platz in der Mail, und man sieht anhand des Logfiles auch, ob jemand (und bei Passwortschutz auch wer) dem Link tatsächlich folgt und zumindest etwas Interesse hat.
Passwortschutz brauchst Du noch nicht mal, da reicht ja auch ein eigenes Verzeichnis für jede Bewerbung ;-)
Grüße
Andreas