Hallo BJB,
die eleganteste Lösung wäre vielleicht, wenn Du mit dem Link ein PHP Script aufrufst, was zuerst einen HTTP-Redirect auf das Word Document schickt, und dann den Datenbankeintrag macht, das geht ganz einfach so:
<?php
header("Location: document.doc");
...Code für Datenbank eintrag
?>
Gruss
Marko