Umfrage bzgl. Archivierung

[Micahel]

Hallo,

ich habe mir für mich selbst eine Art Vertriebsinformationssystem gebastelt per PHP und MySql.

Hab natürlich verschiedene Tabellen (1 Datenbank nur) wie z.B. meine Projekte, meine Angebote, meine Reiseberichte, meine Preisabgaben, Events, sehr kleiner Terminkalender usw usw.
Unteranderem habe ich mir auch eine Tabelle gebastelt, worin alle Dokumente eingescannt und in der Tabelle abgelegt werden (direkt in der Tabelle über BLOB).
Da nun langsam alle Tabellen größer werden und ich manche Daten nicht mehr so heufig brache und auch in einen Ordner im Schrank ablegen könnte...
Frage ich mich nun nach der besten Weise wie ich eine Archivierung machen könnte.

Z.B. stelle ich mir einen weg so vor - bei Projekte:
Projekt und alle damit zusammenhängende Daten und auch Dokumente in ein einzelnes PDF schreiben lassen und dann in einem Ordner ablegen..

Wie macht Ihr das den so?

Habt Ihr noch eine bessere Idee?

Würde mich über eure Antworten sehr freuen!

Danke und viele GRüße
Michael