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Richtige Vorgehensweise:
Zwei Ausfertigungen des Dokuments anfertigen. Einen passenden Zeugen beide Dokumente erst lesen, dann vergleichen lassen und ihn danach schriftlich auf dem Duplikat bestätigen lassen, dass er ein zu diesem Dokument identisches Dokument selbst als Brief eingeworfen hat. (inkl. Datum etc.)
Ich lasse nach Möglichkeit den Zeugen das Dokument selbst vervielfältigen. Das ist ggf. einfacher/schneller und eliminiert Zweifel, daß beim Vergleich was übersehen wurde.
Der Martin