Danke erstaml für deine Antworten.
Ich glaube aber es ist besser wenn ich kurz erkläre was ich Umsetzen möchte.
Es solle eine Zugriffsplattform erstellt werden auf die mehrere Leute (meißt lesend) Zuriff auf verschiedene Technische Anleitungen (teils mit Bildern) o.ä. erstellt werden. Die Artikel sind momentan als Word,Exel oder pdf verfügbar sollten aber später in die Datenbank integriert werden. Eine Volltextsuche ist dringend erforderlich zudem müssen die Artikel kategorisiert werden (Aufgabengebiet/Bereich/Anlage/..)
Wie schon erwäht habe ich leider nur auf allen Rechnern einen Zugriff auf einen Fileserver von wo aus ich z.b. eine html-Datei öffnen könnte. Access wird schwierig da viele verschiedene Versionen vorhanden sind.
Wie du schon recht vermutest hast würde es einen großen bürokratischen Aufwand und auch zusätzliche pauschal berechnete "Wartungskosten" bedeuten wenn ich einen Server benötigen würde.
MFG Sascha Grötzner