Statusanzeige, Datensatz wurde versendet

[mercedes]

Hallo,
ich möchte gerne eine Statusanzeige, die mir anzeigt ob ein bestimmter Datensatz per mail versendet wurde, realisieren.
In einer Schicht soll am Ende dieser ein Tages-(Fehler)bericht versendet als pdf werden. Die Daten werden mit fpdf aus einer mysql Datenbank ausgelesen und das pdf per mail versendet.
Auf der index-Seite möchte mein Chef so etwas wie ein Ampel-System (rot/grün) als Anzeige haben.
Hat jemand ne Idee wie ich das am besten umsetzen kann?

Gruß