Rufmleitung bei Faxgerät / welcher Sinn?

[Alexander (HH)]

Moin Moin!

War das nicht eine Kommunikationsform in den letzten Jahrzenten des vorigen Jahrhunderts

Ja, aber sehr viele Menschen, vor allem Angestellte in kaufmännischen Bereichen, hängen anscheinend immer noch sehr daran.

Vor allem, weil Papier-Faxe vom Finanzamt und anderen Behörden eher als rechtssicheres Dokument akzeptiert werden als E-Mails. Faxe kann man ja auch überhaupt nicht fälschen ... *hust* Faxmodem *hust* Photoshop *räusper* ;-)

Ich habe zwei Kunden, die ich bisher nicht dazu überreden konnte, mir ihren Auftrag einfach per e-Mail zu schicken - die drucken das Dokument tatsächlich erst aus und nudeln es dann durchs Faxgerät.

Damit bekommst Du ein "echtes" Dokument im Gegensatz zu einer ordinären E-Mail. Freu dich, Du könntest den Auftrag auch als PDF eines eingescannten Ausdrucks, eingebettet in ein Word-Dokument, zugemailt bekommen ...

Ich weiß nicht, ob sie vom Faxgerät auch nochmal einen Kontrollausdruck machen lassen ...

Natürlich, denn schließlich muß ja dokumentiert werden, dass Du das Dokument erhalten hast.

Ausdruck und Sendebericht werden dann artig gelocht, letzterer wird noch einmal unterschrieben und abgestempelt, dann wird vom ganzen Vorgang für den Vorgesetzten eine Kopie gefertigt und schließlich beides getrennt abgeheftet und für 30 Jahre archiviert.

Den Sendebericht macht das Fax übrigens ganz alleine.

Und ja, das ist Technik aus dem vorletzem Jahrhundert, aber sie ist uneingeschränkt Beamten- und Bürokratenkompatibel.

Alexander