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Hallo,
Du kannst natürlich auch eine notariell beglaubigte Kopie in einem Schließfach hinterlegen, nur fragt sich da, ob die Kosten den nutzen rechtfertigen. Und zumindest besser als gar nichts sollte es ja sein. Könnte mir auch vorstellen, dass im Notfall Dein Umschlag entsprechend untersucht werden könnte.
In der Regel geht es hier ja um nichtkommerzielles d.h. in der Regel bekommen wir es auch auch mit ähnlich gesinnten (d.h. Privatleuten) zu tun. Oft hilft ja schon das bloße Aufdecken und direkten Ansprechens. Wenn man dann noch so ein entsprechendes Beweisstück vorweisen kann, wird sich die andere Seite schon was einfallen lassen dürfen.
Grüße aus Würzburg
Julian