Hallo,
was ich nicht verstehe: Es handelt sich ja wohl nicht um ein kleines Projekt, da sind doch bestimmt auf beiden Seiten Projektleiter bestimmt, die sich in regelmäßigen Abständen zum JF treffen und ggf. ihre Experten dabei haben. Da spricht man genau solche Dinge an und zwar von Anfang an und nicht erst wenn das Projekt zu scheitern droht. Maßnahmen werden protokolloiert und abgearbeitet und die Abarbeitung kontrolliert. Bürokratisch? Ja! Aber ab einem gewissen Projektumfang unumgänglich.
Grüße
Siri